Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

berry2b GmbH
Vor dem Bardowicker Tore 6a
21339 Lüneburg, Niedersachsen
E-Mail: hallo@berry2b.com

Bei Fragen zum Thema Datenschutz erreichen Sie uns unter datenschutz@berry2b.com oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutz".

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website und der Teilnahme am BerufsBeats Festival.

• Welche Daten wir erheben

• Bei der Anmeldung zum Newsletter: Name, E-Mail-Adresse
  • Unser Newsletter richtet sich ausschließlich an Personen, die das 16. Lebensjahr vollendet haben. Mit der Anmeldung zum Newsletter bestätigen die Nutzer, dass sie mindestens 16 Jahre alt sind. Falls uns bekannt wird, dass ein Nutzer unter 16 Jahren unseren Newsletter abonniert hat, werden wir die Daten umgehend löschen.
• Bei der Anmeldung zu Workshops:
  Vor- und Nachname, Geburtsdatum (zur Altersprüfung; wird nicht dauerhaft gespeichert), E-Mail-Adresse, ggf. E-Mail-Adresse der Eltern, Jahrgangsstufe, angestrebter Schulabschluss, Name der Schule.
  • Bei Teilnehmenden unter 16 Jahren wird die Zustimmung der Eltern über ein verpflichtendes Häkchen bei der Anmeldung bestätigt.
  • Die E-Mail-Adresse der Eltern wird erfasst, um sie über die Anmeldung zu informieren und ihnen die Möglichkeit zur Stornierung zu geben.
• Bei der Nutzung unseres Online-Formulars: Name, E-Mail-Adresse
• Automatisch erfasste Daten: IP-Adresse, Nutzungsverhalten (durch Cookies, Google Analytics, Meta Pixel)
• Video- und Bildaufnahmen auf dem Festival:
  Fotos und Videos von Teilnehmer:innen.
• Bei der Anmeldung von Schulen über unser Onlineformular:
  Name der Schule, Klassen / Gruppengröße, Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer der schulischen Ansprechperson, Name und E-Mail-Adresse der begleitenden Lehrkräfte
  • Die Angabe der Telefonnummer ist freiwillig und dient ausschließlich der kurzfristigen organisatorischen Abstimmung im Rahmen des Festivals.

2.2 Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden die erhobenen Daten für folgende Zwecke:

• Newsletter & Marketing: Versand von Informationen zum Festival
• Workshop-Organisation: Abwicklung der Workshop-Anmeldung, Teilnehmerlisten, Altersprüfung, Kommunikation mit Teilnehmenden und ggf. deren Eltern, Abwicklung von Stornierungen.
• Vertragsabwicklung: Verarbeitung von Unternehmensdaten zur Teilnahme am Festival
• Nutzerverhalten analysieren: Verbesserung der Website-Nutzung (Google Analytics, Meta Pixel)
• Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit: Video- und Bildaufnahmen zur Berichterstattung über das Festival auf unserer Website, Social Media und in der Presse
• Schulanmeldung & Besuchskoordination: Organisation des Festivalbesuchs von Schulklassen, Erstellung von Teilnehmer- und Zeitlisten, Kommunikation mit Schulen und Lehrkräften, interne Planung (z. B. Zeitslots, Rallye-Teilnahme, Workshop-Kapazitäten)

2.3 Video- und Bildaufnahmen auf dem Festival

Während des BerufsBeats Festivals werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht, die für Marketing- und Dokumentationszwecke verwendet werden. Diese können auf unserer Website, in sozialen Netzwerken (Instagram, Facebook) sowie in Presseveröffentlichungen erscheinen.

Rechtsgrundlage:

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Dokumentation und Berichterstattung über das Festival.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern es sich um gezielte Aufnahmen einzelner Personen handelt.

Falls du nicht auf Bild- oder Videoaufnahmen erscheinen möchtest, kannst du dich während des Festivals direkt an unser Team wenden.

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Beim Abonnieren des Newsletters und beim Tracking über Cookies.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung von Unternehmensdaten zur Teilnahme am Festival, sowie Verarbeitung der Kontaktdaten von schulischen Ansprechpersonen und Lehrkräften zur Organisation des Festivalbesuchs.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Effiziente Planung, Kommunikation und Durchführung des BerufsBeats Festivals und Erstellung und Nutzung von Bild- und Videoaufnahmen zur Festival-Dokumentation.

4. Weitergabe von Daten

• Interne Mitarbeiter erhalten Zugriff auf die Daten zur Organisation des Festivals.
• Kooperationspartner (Landeszeitung Lüneburg, Lüneburg Marketing) können in die Verarbeitung eingebunden sein.
• Keine Weitergabe an Dritte oder in Drittländer außerhalb der EU.

5. Cookies & Tracking-Technologie

Wir verwenden Cookies, um die Nutzererfahrung zu verbessern und das Verhalten der Website-Besucher zu analysieren. Dazu setzen wir ein:

• Google Analytics: Analyse des Nutzerverhaltens (Daten werden anonymisiert).
• Meta Pixel (Facebook & Instagram): Zur Messung und Optimierung unserer Social-Media-Kampagnen.
• Technisch notwendige Cookies: Für die grundlegende Funktionalität der Website.

Widerruf & Einstellungen:
Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit hier anpassen.

6. Speicherdauer und Löschung

• Daten aus dem Newsletter werden bis zum Widerruf gespeichert.
• Workshop-Anmeldedaten werden spätestens 30 Tage nach Ende des Festivals gelöscht; das Geburtsdatum wird nur zur Altersprüfung genutzt und nicht dauerhaft gespeichert.
• Video- und Bildaufnahmen werden dauerhaft für die Festival-Dokumentation gespeichert, sofern kein Widerspruch eingelegt wird.
• Nutzerdaten aus Cookies & Tracking werden nach 365 Tagen gelöscht.
• Schul-Anmeldedaten werden spätestens 30 Tage nach Abschluss des Festivals gelöscht.

7. Betroffenenrechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über deine gespeicherten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) („Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Kontakt zur Ausübung der Rechte:
E-Mail: datenschutz@berry2b.com

Beschwerderecht:
Du kannst dich jederzeit bei der Landesbeauftragten für Datenschutz Niedersachsen beschweren:
Aufsichtsbehörde: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
https://lfd.niedersachsen.de